Парадигма развития клуба FreeRace СПб 2012 год.

Уважаемые сракеры и сочувствующие!

Вот уже девятый год как существует клуб FreeRace Санкт-Петербург. Существует он не только как несколько организаторов, создающих те или иные мероприятия, успешные или не очень, а еще и именно как сообщество единомышленников, который постоянно развивается и создает благоприятную почву для все новых и новых свершений. История развития нашего клуба имеет как времена взлетов, так и времена затишья. Но несмотря на все радости и беды, наш клуб всегда отличался сплоченностью людей, помешанных на автомобилях, скорости и спорте.

Мы, на сегодняшний день, пожалуй единственный клуб, который с самого своего основания живет не просто по понятиям, а имеет устав, на основании которого регулируются все важные события в клубе. Этот документ единожды уже претерпевал изменения, и на тот момент, его правка, как отражение реальных изменений в структуре клуба дала немалый толчок для его развития.

Сейчас, мы являемся единственным клубом как уличных так и легальных автоспортивных мероприятий, обладающим интеллектуальными технологиями, информационной и технической базой для проведения соревнований по Драг-Рейсингу на высоком уровне.

Однако, жизнь не стоит на месте, и чтобы успеть за ней, необходимо ставить перед собой все более новые, сложные и интересные задачи, постоянно поднимать планку качества организации проводимых нами мероприятий.

На ближайшее время список наших актуальных задач для дальнейшего развития выглядит следующим образом:

1. Проведение ряда крупных легальных автоспортивных мероприятий за сезон 2012 года.
2. Проведение вечерних субботних тренировок на своей трассе.
3. Развитие телеметрии (датчики на 100 и 200 метров, фонари фальстарта, системы опознавания машин на старте)
4. Развитие технического оснащения.
5. Достижение существенного увеличения числа как участников так и зрителей на наших мероприятиях.
6. Существенное увеличение известности клуба:
a. На ресурсе vk.com/freerace.
b. Соглашения со сторонними околопрофильными форумами о размещении рекламы
c. Разработка Дисконтной системы для клубов и системы списков для круга лиц старосракеров и почетных гостей.
7. Существенное увеличение числа членов клуба и Организаторов.
8. Формирование постоянных формирований. Реклама формирований.
a. Боевых машин (драг, кольцо)
b. Демокаров
c. Девушки FreeRace
9. Активное участие демокаров и боевых машин в выставках и на автоспортивных мероприятиях.

Несмотря на кажущуюся простоту данного списка, исполнение всех этих задач требуют приложения больших усилий большого количества людей. И для того чтобы наш клуб работал максимально эффективно в условиях поставленных перед ним задач, мы пришли к необходимости реорганизации структуры клуба в таковую, где каждый сможет приложить столько сил сколько это возможно, в максимально удобных условиях.

С текущего момента наш клуб живет по новому уставу и основывается на 4-х уровнях организации, поддержки и общения:

КАТЕГОРИЯ №1 - ОБЩЕЕ ПРОСТРАНСТВО.

Описание: Свободная площадка для общения, по своей смысловой нагрузке равнозначна понятию «Фан клуб FreeRace». Правила и темы для общения общие.
Место: Строится на базе форума FreeRace.Spb.ru и группы «FreeRace Санкт-Петербург» на сайте Vk.com/freerace. Доступ свободный, без премодерации.
Задачи: Общий информационный обмен между клубом и внешним миром, привлечение посетителей на мероприятия клуба, пополнение количества участников других категорий.
Привилегии: Отсутствуют
Обязанности: Отсутствуют
Управление категорией: Группа модераторов, из числа Категория 2 и выше.

КАТЕГОРИЯ №2 - КЛУБ FREERACE САНКТ-ПЕТЕРБУРГ.

Описание: Закрытая площадка для общения на любые темы касающиеся жизни клуба, клубных мероприятий, акций, трасс и т.п. Правила общения – текущие правила. Темы для общения – высказывание общих предложений о мероприятиях, предложения о возможных нововведениях, обсуждение новых идей, опросы и т.п.
Место: Строится на базе раздела «Клубная тусовка FreeRace» и вновь созданной группе на сайте Vk.com. Доступ к вхождению в категорию условно ограничен. Условия входа в группу – заполнение анкеты, рекомендация по крайней мере одного члена клуба, оплата клубной карты (500р), периодические взносы не предусматриваются, отсутствие возражений на прием в клуб со стороны участников категорий 3 и 4.
Задачи: Обсуждение новых идей, поиск организаторов на конкретные мероприятия и задачи. Формирование объединений «Боевые машины», «Демокары», «Девушки FR» и тп.
Привилегии: Скидка на посещение и участие в мероприятиях FR, участие в дисконтной системе партнеров FR, возможность приобретения символики FR (помимо символики выдаваемой бесплатно формированиям «Боевые машины», «Демокары», «Девушки FR» и т.п.). Право ношения статуса «Член Клуба FR».
Обязанности: Отсутствуют
Управление категорией: Модератор раздела, участники категории 3 и выше.

КАТЕГОРИЯ №3 - ОРГАНИЗАТОРЫ КЛУБА FREERACE САНКТ-ПЕТЕРБУРГ.

Описание: Закрытая площадка для общения конкретных организаторов конкретных мероприятий и текущих процессов жизнедеятельности клуба (подготовка гоночных мероприятий, реализация программ по PR, техоснащению и т.п.).
Место: Вновь созданный раздел «Организаторы FreeRce СПб». Доступ ограничен – организаторы выбираются из состава Категории 2, общим голосованием участников Категории 3. Доступ предоставляется только лицам, непосредственно принимающим участие в организации мероприятий и процессов клуба. При приостановлении лицом своего непосредственного участия, доступ аннулируется.
Задачи: Организация мероприятий клуба. Управление программами клуба – техническое развитие, пиар и т.п. Обсуждение бюджета клуба, контроль кассы. Поиск и набор из Категории 2 новых организаторов. Оперативное управление клубом.
Привилегии: Бесплатное посещение всех мероприятий клуба, Бесплатное получение символики в пределах квоты, установленной Категорией 4. Право ношения статуса «Организатор FR».
Обязанности: Участие в организации или процессах клуба
Управление категорией: Модератор раздела, участники категории 4.

КАТЕГОРИЯ №4 - АДМИНИСТРАТОРЫ КЛУБА FREERACE САНКТ-ПЕТЕРБУРГ.

Описание: Ограниченный круг лиц, принимающих стратегические и оперативные решения по жизнедеятельности клуба. Правила общения – общие. Темы – стратегические планы клуба.
Место: Раздел «Администрация Гонок». Доступ строго ограничен. Условия входа в группу – общим голосованием, при 80% голосов при 80% кворуме.
Задачи: Формирование стратегических задач развития клуба. Формирование календаря клуба. Решения об организации или принятии участия в организуемых сторонними клубами/компаниями, мероприятиях. Принятие бюджета клуба. Владение кассой клуба (управление расходной частью клуба). Формирование квот на бесплатное распределение символики. И т.п.
Привилегии:
• Право вето на вход новых лиц в Категории 2 и 3.
• Бесплатное посещение мероприятий клуба, Бесплатное получение символики в пределах квоты, установленной Категорией 4. Право ношения статуса «Администратор FR».
Обязанности: Управление жизнью клуба.
Управление категорией: Коллегиальное

Что это значит на практике. Это значит, что:
•   Все действующие члены клуба, не имеющие задолженностей по клубным взносам либо погасившие их участием в организации, на текущий момент остаются в статусе Член клуба FreeRace Санкт-Петербург с бесплатным получением клубных карт нового образца.
•   Все действующие члены клуба, имеющие задолженности по клубным взносам и не погасившие их участием в организации, остаются в статусе Член клуба FreeRace Санкт-Петербург с оплатой клубной карты нового образца в размере, предусмотренном уставом клуба
•   Все кто хочет морально или реальным трудом помочь развитию клуба, однако до сих пор по каким-то причинам не вступил в клуб, может просто заполнив и прислав анкету стать членом клуба.

Став действующим членом клуба, любой участник может приложить к развитию столько сил, знаний и действий, сколько он способен. В реальной жизни реализация любой идеи, от момента ее появления до воплощения в реальную жизнь будет выглядеть так:

•   Любая идея которая может возникнуть как в клубе, так и организаторов клуба обсуждается Администраторами Клуба
•   За воплощение данной идеи назнаяается ответственный Администратор клуба
•   Ответственный Администратор Клуба обсуждает данную идею среди членов клуба, и для реализации этой идеи набирает среди членов клуба состав Организаторов.
•   В сотрудничестве с Организаторами ответственными за исполнение данной идеи, Администратор разрабатывает план воплощения идеи в жизнь, и согласно этому плану воплощает его в жизнь. При этом учитываются возможности и способности каждого конкретного организатора.
•   О достигнутых результатах Администратор сообщает всем остальным членам клуба.

На сегодняшний день, список Администраторов клуба и закрепленных за ними задач таков:

1.   Vitat – развитие форума http://freerace.spb.ru
2.   maniakk – стратегические вопросы развития легальных соревнований
3.   colin – общая координация и организация мероприятий клуба
4.   Ilja – развитие системы телеметрии клуба
5.   Shturmann – PR.
6.   TMass - PR.
7.   Пушкин – создание и управление «формированиями» клуба (боевые машины, демо-кары, девушки)
8.   Polyana – управление и развитие материально технического оснащения клуба

Итак, что же все эти много букв значат:

Если ты еще не член клуба, но хочешь и готов им стать – вступай и действуй, все в твоих руках!

Если же ты уже член клуба, то следи за тем что клубу требуется, участвуй в обсуждениях и прилагай к развитию клуба те свои навыки, которыми ты реально можешь помочь!

Состав Администрации клуба
FreeRace Санкт-Петербург
2012 год.